Uno dei problemi con cui le piccole e medie imprese si trovano più spesso a misurare, riguarda l'utilizzo di servizi che non comunicano tra loro e che non sono quindi in grado di mettere a fattor comune dei dati.
Microsoft Power Automate, il tool per aumentare la produttività
Microsoft Power Automate è il tool che Microsoft mette a disposizione delle aziende per automatizzare e velocizzare molti processi e operazioni ripetitive e manuali svolte ogni giorno. Un esempio? Dover leggere e rispondere ogni mattina a decine di email appena acceso il pc, senza potersi da subito focalizzare sulle attività più importanti. In effetti è abbastanza oggettivo e ampiamente condiviso il fatto che riuscire a rispettare le scadenze dei propri task possa essere difficile se si deve passare gran parte del proprio tempo a rispondere alle email o ad aggiornare, caricare, condividere e inviare file, contattare clienti, rispondere alle richieste dei colleghi e contemporaneamente, magari, seguire convegni, partire per trasferte, organizzare e partecipare alle riunioni e così via.
Micorsoft Power Platform, come ottenere un vantaggio competitivo
Power Automate è uno dei quattro tool, che insieme a Power BI, PowerApps e Power Virtual Agents, va a comporre la Microsoft Power Platform, la suite Microsoft che offre alle aziende soluzioni altamente tecnologiche e complementari per rendere operativamente efficace ed efficiente il personale aziendale, a prescindere dal dipartimento di cui fanno parte (marketing, vendite, amministrazione ecc).
La combinazione di Power BI per la Business intelligence, di PowerApps per la realizzazione di app interne, Power Automate per il miglioramento e la semplificazione dei processi e di Power Virtual Agents per la creazione di chatbox, rende la Microsoft Power Platform uno strumento potente per una gestione completa e funzionale di tutti gli aspetti che compongono “la vita di un’azienda”.
Le caratteristiche del tool Power Automate di Microsoft
- Microsoft Power Automate comprende delle applicazioni specifiche per automatizzare i flussi di lavoro e velocizzarli, in modo che cli utenti possano essere più efficienti. Un esempio di utilizzo è quello dell’invio di report periodici ad altri colleghi. Grazie a Power Automate è possibile impostare su uno stesso modello di report un aggiornamento automatico delle informazioni e un successivo invio o una condivisione online del documento con determinati account o indirizzi di posta. Un bel risparmio di tempo!
- Già integrato con Office 365, MS Dynamics e Salesforce, oltre che con più di 220 app, Microsoft Power Automate può essere utilizzato anche per creare flussi per alcune operazioni di routine e poco strategiche eseguite all’interno di queste soluzioni.
- Microsoft Power Automate è in grado di interconnettere anche app interne aziendali, in modo che siano condivise velocemente e in modo automatico le informazioni, i documenti e i dati tra queste, senza che sia richiesto un upload o un aggiornamento manuale da parte degli utenti.
- Per dispositivi iOS ed Android è disponibile un’app mobile di Microsoft Power Automate in modo che si possano gestire in qualsiasi momento i flussi creati, monitorare le attività più recenti che questi svolgono e ricevere notifiche tempestive.
- Microsoft Power Automate è una soluzione che si rivela davvero comoda anche per quanto riguarda la gestione di alcune operazioni inerenti alla comunicazione digitale e commerciale, automatizzando, ad esempio il nurturing dei prospect, con l’invio di contenuti e di documentazione apposita, o l’inserimento dei lead raccolti dalle campagne all’interno del CRM aziendale.
- Power Automate è in grado di velocizzare i flussi di approvazione, di rispondere in modo automatico alle email e di farlo con un ordine di priorità stabilito, di inserire i dati raccolti in Microsoft Power B.I. e di conservarli sia in ambienti cloud che locali.
- Per configurare un flusso di Microsoft Power Automate, così come Power B.I., PowerApps e Virtual Agents, non è richiesto che gli utenti conoscano i linguaggi di programmazione.