Alle aziende è ormai richiesto di prendere decisioni rapide e informate per mantenere il proprio vantaggio competitivo.
In questo, la business intelligence ha un ruolo cruciale: trasformare dati grezzi in informazioni utili e significative che possono fungere da pilastro per condurre scelte strategiche e operative efficaci.
Come essere certi di cogliere il meglio da Microsoft Power BI e business intelligence? Il fornitore della soluzione può essere una leva strategica? Ne parliamo nell’articolo di oggi.
Microsoft Power BI e business intelligence: riconosci qualcuna di queste difficoltà?
- Investimenti in tecnologie che non si integrano ai sistemi esistenti
- Strumenti in uso obsoleti
- Soluzioni che non contribuiscono alla gestione del volume e della varietà di dati generati
- Informazioni frammentate
- Mancanza di competenze specifiche o di supporto da parte del fornitore
Nell’implementazione di Microsoft Power BI e business intelligence, il partner deve avere l’obiettivo di sfruttare pienamente il potenziale della BI. Un fornitore esperto non possiede unicamente una profonda conoscenza delle tecnologie avanzate, ma adotta anche un approccio personalizzato per rispondere alle specifiche esigenze del cliente.
Questo significa che ogni intervento è studiato e adattato per fornire il massimo valore, garantendo che le soluzioni implementate siano perfettamente allineate con gli obiettivi e le sfide uniche di ciascuna organizzazione.
Perché ricercare un approccio proattivo a Microsoft Power BI e business intelligence
Come abbiamo anticipato, l'approccio del fornitore dovrebbe essere mirato a valorizzare le principali componenti della BI, adattando l'intervento alle specifiche esigenze del cliente – per massimizzarne l’efficacia.
Su quali componenti della business intelligence può lavorare il partner con l’obiettivo di sviluppare e ottimizzare i processi aziendali?
Il process mining, attraverso l'analisi dei log dei processi, fornisce una visione dettagliata dei flussi di lavoro, delle attività e delle interazioni tra i processi. Questo permette di identificare inefficienze, anomalie e opportunità di ottimizzazione, migliorando così la performance aziendale.
Il data warehousing coinvolge la progettazione, la creazione e la gestione di un ambiente di archiviazione centralizzato e ottimizzato per l'analisi dei dati aziendali, offrendo una fonte di informazioni a supporto di analisi e reporting. Quest’ultimo fornisce una struttura organizzata per monitorare le prestazioni aziendali attraverso metriche chiave e indicatori di performance, mentre la data visualization si concentra sulla rappresentazione grafica dei dati, rendendo le informazioni più accessibili ed esplorabili.
La governance è essenziale per garantire la qualità, la sicurezza e l'affidabilità delle informazioni aziendali. Essa riguarda la gestione e il controllo dei dati, dei report e delle dashboard, assicurando l'accesso solo a utenti autorizzati attraverso la definizione di ruoli e permessi specifici.
La competenza a 360 gradi permette di declinare la strategia sulla base dell’esigenza specifica del cliente: non esiste, infatti, un’unica soluzione di BI, ma servizi che possono essere implementati in vari settori aziendali, ciascuno con specifici criteri e obiettivi. Ecco vari esempi di campi di applicazione.
HR
Nel campo delle risorse umane, la BI può essere utilizzata per monitorare le prestazioni dei dipendenti, analizzare i dati sulle assenze, valutare le esigenze di formazione e migliorare i processi di reclutamento. Un fornitore esperto può sviluppare dashboard personalizzate che consentano di avere una visione chiara e immediata delle metriche HR più importanti.
Gestione progetti
La business intelligence è uno strumento potente per la gestione dei progetti, permettendo di monitorare l'avanzamento, gestire le risorse, identificare rischi potenziali e garantire il rispetto delle scadenze. I fornitori della soluzione possono creare report dettagliati e dashboard interattive che aiutino i project manager a prendere decisioni più informate e tempestive.
ERP
Integrando la BI con i sistemi ERP, le aziende possono ottenere una visione integrata dei dati operativi, finanziari e di gestione delle risorse. Questo aiuta a migliorare l'efficienza operativa e a ottimizzare i processi aziendali. Il partner che guida l’integrazione può assicurare che i dati siano accurati, aggiornati e facilmente accessibili per l'analisi.
Finanza
Nell'ambito finanziario, la BI può essere utilizzata per analizzare le performance finanziarie, gestire i budget, monitorare le spese e identificare opportunità di risparmio. Un partner competente può sviluppare strumenti di reporting finanziario che forniscano una chiara visione dei KPI finanziari e facilitino la compliance con le normative.
Produzione
La BI può ottimizzare i processi di produzione monitorando l'efficienza delle linee di produzione, analizzando i tempi di inattività, migliorando la qualità del prodotto e riducendo i costi. I fornitori possono implementare soluzioni di BI che aiutino a identificare e risolvere rapidamente problemi di produzione, fornendo ad esempio insight su domanda di mercato, capacità produttiva e inventario.
Nell’articolo di oggi abbiamo visto come massimizzare le opportunità di microsoft power bi e business intelligence, optando per un partner che fornisca un approccio orientato alla visione completa dei dati dell’intera organizzazione, con l’obiettivo di supportare il cambiamento, abbattere le inefficienze e dimostrarsi proattivi a mutevoli scenari di mercato.
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