Uno degli obiettivi di crescita per le imprese, e in particolare per quelle del Made In Italy, passa attraverso l’internazionalizzazione. E del resto anche nel PNRR, il Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza presentato lo scorso aprile dal Governo italiano, la capacità di giocare una partita in scenari internazionali rientra tra gli obiettivi da sostenere anche con il contributo dei fondi europei.
Tuttavia, dire internazionalizzazione non basta.
È chiaro che per poter operare in uno scenario globale la sola volontà non basta: è invece importante saper prendere in giusta considerazione i quadri normativi di riferimento per ciascun paese e agire di conseguenza, in ottemperanza con quanto previsto.
Le imprese che vogliono operare in un contesto di commercio globale devono garantire di non intrattenere relazioni commerciali con paesi soggetti a embargo o inseriti nelle cosiddette blacklist, ottemperare a quanto previsto dai processi di dichiarazione e compensazione, aderire dove possibile agli accordi di libero scambio per poter usufruire di benefici dal punto di vista della riduzione del pagamento dei dazi.
È in questo contesto che si inserisce l’offerta SAP Global Trade Services – SAP GTS.
Che cos’è SAP Global Trade Services
In sintesi estrema, SAP Global Trade Services (SAP GTS) è una soluzione che consente alle aziende di supportare e definire i processi commerciali di importazione ed esportazione all’interno dell’ERP SAP.
Riduce i tempi e i costi legati ai processi di conformità alle normative commerciali globali e fornisce visibilità lungo tutta la supply chain durante il transito delle merci, aiutando a risolvere i possibili problemi che possono impedire a queste merci di sdoganare in modo tempestivo.
SAP Global Trade Services integra una serie di componenti che possono essere adottati e implementati sia singolarmente, sia nel loro insieme, che abilitano una serie di automatismi che consentono di gestire le attività di import/export verso oltre 25 Paesi, nel pieno rispetto delle normative vigenti in ciascuno di essi.
SAP Global Trade Services consente inoltre una semplificazione di una serie di processi grazie alle funzioni di auto-deposito, certificazioni di sicurezza dell'importatore, calcolo dei dazi. Consente di aderire agli accordi preferenziali e di libero scambio per ridurre gli importi relativi al pagamento di dazi e tasse e gestisce, di fatto, tutte le dichiarazioni di fornitori e clienti.
Unifica in un archivio centralizzato tutti i dati e può essere anche utilizzato per selezionare acquirenti e fornitori, al fine di evitare di intrattenere relazioni di business con entità soggette a divieti o restrizioni.
Le principali funzionalità di SAP Global Trade Services
Come abbiamo accennato, SAP Global Trade Services automatizza i processi che guidano le attività commerciali in contesti internazionali e consente alle aziende di gestire un gran numero di partner commerciali e volumi elevati di documenti e transazioni, senza perdere di vista l’adeguamento a quanto previsto dalle normative in materia.
In altre parole, aiuta il percorso di internazionalizzazione delle imprese, fornendo loro tutti gli strumenti di cui hanno bisogno, a maggior ragione in uno scenario in profonda trasformazione nel quale tutti i governi e le istituzioni hanno abbracciato la digitalizzazione per modernizzare i loro sistemi con l’obiettivo di rendere più fluide e trasparenti le relazioni con le autorità doganali.
Per una impresa, questo significa non solo tenere sotto controllo l’intero processo, ma soprattutto evitare costosi ritardi nelle attività di import ed export, con benefici evidenti in termini di capacità di rispondere alle opportunità di business e di mitigazione dei rischi finanziari connessi all’internazionalizzazione delle proprie attività.
SAP Global Trade Services è in grado di tenere traccia dei dati di registrazione specifici per la gestione delle procedure di conformità per il commercio con l’estero; supporta la classificazione dei prodotti e delle transazioni secondo le norme doganali; integra funzionalità come l’automatizzazione e la gestione delle licenze e delle dichiarazioni doganali di import/export e ancora consente di creare repository con elenchi di sanzioni, preferenze aziendali, lettere di credito, gestione dei rimborsi.
I benefici di SAP Global Trade Services
Per le aziende che utilizzano più sistemi ERP e logistici, SAP Global Trade Services è la soluzione ideale per le dogane e il commercio estero, poiché è in grado di gestire dati provenienti da sistemi diversi: i dati logistici possono essere estratti da più sistemi ERP e di gestione dei trasporti, per centralizzare gli annunci di importazione ed esportazione all'interno di un unico sistema. Non solo.
SAP Global Trade Services è perfettamente integrato con i moduli SD (Sales and Distribution) e MM (Materials Management): questo significa poter raccogliere i dati dai processi SD e MM, elaborandoli di conseguenza per la comunicazione con le autorità doganali.
SAP Global Trade Services e l’integrazione con SAP S/4HANA
Quando parliamo di SAP Global Trade Services parliamo di una soluzione presente sul mercato da molti anni, utilizzata da migliaia di clienti in tutto il mondo per la gestione del commercio estero, grazie agli strumenti per la gestione dei movimenti delle merci, per il controllo legale e per la gestione delle preferenze. Ne aumenta l’apprezzamento dei clienti anche la perfetta integrazione nelle tradizionali implementazioni SAP R/2 e SAP R/3.
Un primo, importante cambio di passo nella soluzione si è avuto nel 2000 quando, con la digitalizzazione dei servizi doganali, anche SAP Global Trade Services diventa di fatto la piattaforma SAP per le dogane e il commercio estero.
Ma un nuovo e ulteriore passaggio è arrivato più recentemente con l’integrazione di SAP Global Trade Services in SAP S/4HANA.
In particolare, per quanto riguarda l'area del commercio estero sono state riprogettate le funzionalità Intrastat, consentendo di ottenere aggiornamenti di stato sui movimenti internazionali di merci in modo più rapido e preciso.
Analogamente, SAP sta lavorando per rendere la gestione delle esportazioni disponibile come funzionalità SAP S/4HANA per SAP S/4HANA Cloud Edition, mentre le nuove funzionalità di commercio estero sviluppate in SAP S/4HANA sono integrate in SAP S/4HANA for International Trade.
Se vuoi saperne di più su SAP Global Trade Services e su tutta la gamma SAP, contattaci per una consulenza gratuita!
