Disporre della certificazione RoHS è una condizione cruciale nell’ambito della conformità normativa e della sostenibilità ambientale per le aziende che producono e commercializzano apparecchiature elettriche ed elettroniche.
RoHS, acronimo di "Restriction of Hazardous Substances", è una direttiva emanata dall'Unione Europea per limitare l'uso di certe sostanze pericolose nei prodotti elettronici al fine di proteggere la salute umana e l'ambiente.
Come verificare la conformità aziendale in maniera agile e sicura? Quali sono gli strumenti più innovativi che, oggi, possono supportare la compliance delle organizzazioni? Ne parliamo nell’articolo di oggi.
Certificazione RoHS: gli obiettivi di una normativa sempre più aggiornata
La direttiva RoHS, recepita in Italia nel 2014, mira a ridurre il rilascio di sostanze nocive nell'ambiente, sia durante la fase di produzione che al termine della vita utile dei dispositivi. La certificazione RoHS pone limiti specifici su sostanze quali:
- piombo
- mercurio
- cadmio
- cromo esavalente
- molte altre sostanze chimiche dannose
riducendo così i rischi per i consumatori, gli operatori del settore e l'ecosistema in generale.
Nell'ambiente altamente competitivo di oggi, ottenere la certificazione RoHS è ormai essenziale per commercializzare i propri prodotti all'interno del mercato globale.
Il raggiungimento della piena conformità non solo dimostra l'impegno dell'azienda per la sostenibilità e la sicurezza dei propri prodotti, ma rappresenta anche un requisito fondamentale per accedere a molte opportunità commerciali internazionali. L’azienda, inoltre, acquisisce valore e incrementa la propria reputazione, distinguendosi nel contesto come leader di riferimento.
Nel corso degli anni, la direttiva RoHS è stata oggetto di aggiornamenti per adattarsi agli sviluppi tecnologici e per affrontare nuove sfide in materia di sicurezza ambientale. Mantenersi aggiornati e conformi alle ultime novità rappresenta una sfida per le aziende, ma si tratta di un passo necessario per garantire il rispetto delle regole di sostenibilità, sicurezza e responsabilità sociale. Continua a leggere di più per scoprire gli strumenti a disposizione per raggiungere la conformità senza rischi!
Adeguarsi alle novità della certificazione RoHS con un sistema avanzato
Come abbiamo anticipato, mantenere una conoscenza aggiornata sulle ultime disposizioni normative può essere un compito estremamente complesso, soprattutto considerando la natura articolata della materia - che richiede dunque una grande attenzione.
Oltre alle sfide legate alle disposizioni stesse, le aziende coinvolte si trovano ad affrontare diverse situazioni che possono influire sulla propria efficienza, tra cui:
- la complessità dei prodotti, spesso caratterizzati dalla presenza di componenti di diversa natura, che rende difficile garantire la piena conformità a tutte le norme vigenti
- le numerose relazioni professionali intraprese con fornitori e soggetti terzi che possono comportare un flusso costante di informazioni e documenti, complicando ulteriormente il processo di adeguamento normativo
- la vasta quantità di informazioni coinvolte nella disciplina RoHS che può richiedere sforzi notevoli per monitorarle in modo accurato
- l'assenza di modelli standard e quindi l’incertezza rispetto al processo di conformità
Approcciare procedure così complesse in modo manuale comporta dei rischi – che sono del tutto normali se si pensa a un ambito molto articolato e strutturato come questo.
Per evitare possibili errori e inadempienze, il team di Quality Control dovrebbe essere costantemente aggiornato sulle ultime disposizioni normative, una condizione che richiede uno sforzo considerevole data la natura mutevole della normativa stessa.
La soluzione è adeguarsi con un sistema avanzato e informatizzato, che supporti le risorse nella verifica, nel controllo e nella raccolta delle informazioni necessarie.
La certificazione RoHS con un software Trade Compliance
Un software Trade Compliance è in grado di semplificare sia il flusso dei processi che l'applicazione delle modifiche necessarie alla direttiva RoHS. Il sistema consente di allineare tutti gli attori coinvolti, fornendo loro le stesse informazioni e superando così eventuali colli di bottiglia nell'efficienza aziendale. Inoltre, l'adozione di un sistema digitale riduce significativamente gli errori, con conseguente eliminazione dei rischi (anche penali), dei tempi e dei costi associati a eventuali inadempienze normative.
La gestione della conformità alla direttiva RoHS attraverso un software offre diversi vantaggi, tra cui:
- guidare senza intoppi le procedure di conformità, garantendo un flusso costante ed efficace delle attività
- disporre di informazioni e dati di alta qualità, sempre aggiornati e disponibili in tempo reale, permettendo una gestione più efficiente della conformità
- consentire a tutti i livelli aziendali di accedere alle informazioni e allo storico registrato dal sistema, favorendo una maggiore trasparenza e collaborazione tra i dipartimenti coinvolti
- tutelare l'azienda da potenziali provvedimenti, assicurandosi che tutte le normative vengano rispettate con precisione.
- mantenere l'azienda aggiornata sulle ultime disposizioni in materia, garantendo una conformità continua e in linea con le evoluzioni normative
La gestione della direttiva RoHS tramite un software di Trade Compliance rappresenta quindi un approccio strategico per semplificare e ottimizzare il processo di conformità, assicurando che l'azienda si muova in modo sicuro e responsabile all'interno del mercato, riducendo al minimo i rischi e migliorando la competitività aziendale.
Nell’articolo di oggi abbiamo parlato di conformità aziendale, di certificazione RoHS e degli strumenti digitali più innovativi per migliorare la compliance, la reputazione e la stabilità dell’impresa. Scopri di più, con una consulenza gratuita e dedicata sulle opportunità che puoi avere digitalizzando i processi di Trade Compliance!
