La dichiarazione di Origine Preferenziale certifica che i prodotti hanno subito le trasformazioni considerate sufficienti per ottenere un trattamento tariffario preferenziale. Questo status si genera in virtù di specifici accordi di libero scambio sottoscritti tra il Paese di esportazione e quello di destinazione della merce.
Per poter usufruire dei benefici previsti, occorre dimostrare che il prodotto esportato soddisfi i requisiti, di origine dei componenti e di trasformazione del prodotto, stabiliti dell’accordo di libero scambio, sottoscritto dallo stato di export e da quello di import.
Come assicurare la perfetta compliance? Ne parliamo nell’articolo di oggi, con un focus sui vantaggi di un software per la gestione della conformità commerciale.
Dichiarazione di Origine Preferenziale: in che modo incide sull’export?
Gli accordi di libero scambio siglati tra Paesi UE e extra UE prevedono benefici agli operatori economici residenti nei paesi contraenti, come trattamenti agevolati per la merce proveniente dal luogo di origine. Questa condizione fa riferimento ai prodotti che sono stati interamente ottenuti o che hanno subito trasformazioni sufficienti nel Paese di origine.
Gli accordi di libero scambio prevedono che alla merce esportata venga assegnato lo status cosiddetto preferenziale, che agevola i flussi commerciali attraverso la riduzione o eliminazione delle tariffe doganali. In questa pagina del sito della Commissione Europea, è possibile consultare le informazioni generali sugli accordi di libero scambio e sui Paesi che li hanno sottoscritti.
Quali sono i requisiti per la dichiarazione Origine Preferenziale?
Per emettere una dichiarazione d’Origine Preferenziale, è necessario dimostrare che i prodotti soddisfino i requisiti richiesti; il primo riguarda la verifica che il prodotto non abbia subito solo trasformazioni insufficienti, il secondo riguarda il soddisfacimento della regola primaria e/o della regola alternativa, quando prevista, prescritta in base alla classificazione doganale del prodotto. Ciò comporta un aggiornamento costante del codice TARIC ed un monitoraggio dei singoli accordi siglati dalle controparti dell’UE.
L’accesso ai benefici tariffari previsti dagli accordi di libero scambio non è scontato, dal momento che è richiesta la gestione puntuale di numerose informazioni; qualunque errore o inadempienza può compromettere l’applicazione delle dovute agevolazioni, con il rischio di non vedere riconosciute le condizioni degli accordi.
Oltre al controllo di dati e documentazione, la procedura prevede l’adeguamento agli aggiornamenti più recenti della normativa. Gli errori, anche se commessi in buona fede, possono comportare l’applicazione di sanzioni amministrative e, talvolta, penali.
Per queste ragioni, è indispensabile affidarsi a un software di gestione della trade compliance che supporti le aziende nell’adempimento di tutti gli obblighi.
Continua la lettura per scoprire in che modo la soluzione automatizzata assicura la conformità commerciale dell’azienda.
Perché affidarsi a una soluzione di gestione automatizzata?
Attraverso un software per la trade compliance, è possibile gestire tutti i processi legati alla conformità con la normativa doganale vigente, abbattendo i rischi di incorrere in errore. Gli strumenti operativi forniscono le linee guida per finalizzare le attività, effettuando al contempo un controllo a 360 gradi sulle operazioni.
Con uno strumento di gestione automatizzata, si migliora la comunicazione tra le diverse aree aziendali, con un conseguente incremento dell’efficienza interna e una maggior controllo delle fasi dei processi.
Sintetizziamo di seguito le funzioni e i vantaggi del software della trade compliance.
Ottimizzazione di tempi e risorse
Il software si integra con i sistemi aziendali, aumentando i livelli di completezza e aggiornamento delle informazioni che concorrono alla determinazione dell’ Origine Preferenziale. La possibilità di storicizzare e, di conseguenza, accedere in qualunque momento successivo alla documentazione prodotta, semplifica i processi in capo ai responsabili di compliance ed export management. A proposito di disponibilità di strumenti di guida e monitoraggio a supporto degli utenti, una particolare menzione va al controllo continuo della normativa ed alla disponibilità di aggiornamenti in cloud. Tali aggiornamenti sono automaticamente distribuiti e messi a disposizione delle aziende utilizzatrici della soluzione Metisoft.
Infine, tra i documenti che è possibile conservare, ci sono quelli provenienti da fornitori e clienti, così da ridurre ancor di più errori e inadempienze.
Conformità verificabile a posteriori
Una soluzione automatizzata offre la tracciabilità completa dell’origine dei dati utilizzati e delle azioni eseguite per adempiere agli obblighi normativi, fornendo un supporto insostituibile durante i controlli e le ispezioni doganali. Il software permette l’accesso immediato alle informazioni strategiche, relative ad ogni dichiarazione emessa:
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composizione dei prodotti
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costi di acquisto
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fornitori dei componenti
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dichiarazioni dei fornitori
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prezzi di vendita
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regole applicate
Con l’esibizione senza ritardo delle informazioni e documenti memorizzati, gli audit doganali possono concludersi in modo rapido e con esito positivo, potendo esibire all’autorità doganale, anche a distanza di anni, le informazioni ed i documenti richiesti.
Visibilità su condizione e scenari
Un altro vantaggio delle procedure condotte con soluzioni informatiche automatizzate è la possibilità di effettuare analisi e simulazioni di scenari. Nello specifico, i software permettono di condurre calcoli e previsioni sulle condizioni di Origine Preferenziale e madein e sulla capacità dell’azienda di rispettare i requisiti a seconda del Paese di destinazione della merce. A partire da dati quali il costo e il prezzo di vendita, è possibile ipotizzare scenari alternativi di fornitura e disporre così di informazioni attendibili.
Anche in questo caso, la digitalizzazione riserva benefici che il controllo manuale non può garantire, come la storicizzazione delle simulazioni, in vista di futuri utilizzi.
Queste sono solo alcune delle funzioni offerte da un software per la Trade Compliance nell’ambito della gestione della dichiarazione Origine Preferenziale .
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