Negli ultimi anni, le aziende dei settori produttivi stanno affrontando una sfida cruciale: raggiungere livelli di efficienza impensabili nel decennio precedente. Il report 2023 sulla maturità digitale delle PMI italiane, redatto dagli Osservatori del Politecnico di Milano, dipinge un quadro preoccupante per il settore manufacturing: la maggior parte di queste imprese non dispone di strumenti avanzati per ottimizzare la gestione degli ordini e la produzione, e un terzo delle PMI gestisce il magazzino con strumenti non integrati ai software gestionali, causando inefficienze che compromettono la competitività.
Questi dati sono particolarmente critici se confrontati con le tendenze globali. Secondo Statista, nel 2023 la spesa delle grandi aziende per strumenti evoluti ha superato i 270 miliardi di dollari, con proiezioni che indicano un incremento fino a oltre 370 miliardi di dollari entro il 2028.
Se migliorare la produttività riducendo gli sprechi di materie prime, risorse e tempo è diventato essenziale per mantenere la competitività sul mercato, raggiungere questo obiettivo richiede inevitabilmente il supporto di un sistema ERP come SAP S/4HANA Public Cloud, ideale anche per piccole e medie imprese.
Gestione ordini e produzione, le tre direttrici da seguire per ottimizzare
L’efficienza rimane dunque una delle principali preoccupazioni per le aziende. Lo spiega anche Deloitte, che nel suo report “2024 Manufacturing Industry Outlook” suggerisce anche una soluzione: diventare smart, ovvero sfruttare la tecnologia come alleato.
Per capire come SAP S/4HANA permette alle aziende di organizzare al meglio le operazioni e di seguire questo suggerimento, immaginiamo di suddividere il percorso verso questo obiettivo in tre fasi principali.
- Ottenere visibilità sulle risorse aziendali per poterle organizzare al meglio;
- Sfruttare i dati aziendali per ottenere insight utili al miglioramento continuo;
- Far leva su un’infrastruttura IT capace di rendere pronta l’azienda a integrare future innovazioni tecnologiche.
Agendo su queste tre macroaree, le aziende possono ottenere benefici immediati in termini di organizzazione dei processi e delle risorse, oltre a prepararsi per l'innovazione futura. SAP S/4HANA Public Cloud supporta questo processo attraverso aggiornamenti automatici e periodici delle sue funzionalità, garantendo la capacità di adattarsi a un mercato in continuo cambiamento.
Gestione ordini, perché serve massima visibilità
Anche se oggi si tende a considerare sempre più i software e gli applicativi di questa categoria come la spina dorsale dell’infrastruttura tecnologica aziendale, non dobbiamo dimenticare che gli ERP nascono principalmente per il buon governo di tutte le risorse aziendali.
In questo senso, SAP S/4HANA Public Cloud permette una gestione efficace sia delle risorse materiali, comprese il loro approvvigionamento, l’inventario e la logistica, che di quelle umane, con strumenti dedicati alla pianificazione e all’organizzazione del personale.
Quando l’azienda integra anche la gestione degli ordini all’interno dell’ecosistema SAP, inizia a configurare quell’obiettivo di visibilità completa e integrata che è alla base dell’organizzazione efficace delle operazioni. Lo step successivo sta poi nell’integrazione con il CRM aziendale, che permette di estendere lo stesso livello di ottimizzazione anche al processo di vendita.
Dal punto di vista esecutivo, la pianificazione della produzione trova in SAP S/4HANA ampio spazio attraverso due moduli: MRP, o Material Requirements Planning, e PP, o Production Planning. Lavorando in modo complementare, ambo le componenti consentono di ottimizzare l’approvvigionamento di materie prime o semilavorati e la pianificazione della produzione sulla base delle movimentazioni.
Gestione ordini e produzione: con un ERP il miglioramento è continuo
Un mercato dinamico come quello di oggi richiede alle aziende una grande agilità e flessibilità, che diventano attuabili solo attraverso un processo di miglioramento continuo: un ERP come SAP S/4HANA Public Cloud lo abilita attraverso due passaggi fondamentali.
Prima di tutto permette la raccolta dei dati aziendali in una unica sorgente, e l’eliminazione dei silos informativi. Poi, attraverso i suoi strumenti di insight, permette analisi caratterizzate da un livello di profondità elevato e personalizzabile.
Questo garantisce la possibilità di identificare inefficienze, colli di bottiglia e opportunità di miglioramento in modo più efficace e funzionale e, soprattutto, dinamicamente, attraverso i dati reali raccolti all’interno dell’azienda.
L’organizzazione efficace delle operazioni, tuttavia, non si ferma sulla soglia della produzione: per questo è indispensabile che le aziende tendano verso l’idea di fabbrica intelligente che prevede di estendere i concetti fino qui espressi all’intera organizzazione aziendale. SAP S/4HANA ha gli strumenti necessari per interfacciarsi sia con i sistemi MES (Manufacturing Execution System) per offrire una visibilità e opportunità di pianificazione ancora più strutturate, che con i sistemi QM (Quality Management), per fare in modo che ogni aspetto della produzione sia opportunamente coperto.
Perché un ERP come SAP S/4HANA Public Cloud
Soprattutto in un panorama ricco di specificità come quello del tessuto imprenditoriale italiano, non vi è sicuramente una ricetta universalmente valida per l’organizzazione efficace delle operazioni. Per questo serve una piattaforma che permetta di analizzare le problematiche e sviluppare le soluzioni in modo agile e reattivo.
SAP S/4HANA Public Cloud può svolgere qui il ruolo di strumento abilitante, capace sia di fornire alle aziende una maggiore capacità di analisi e controllo, sia di costituire il primo passo verso l’avanzamento tecnologico.
Fonti consultate:
